Spis treści

1. Ile kosztuje strona dla hotelu lub obiektu noclegowego w Tatra Pixel?
2. Dlaczego dwie wyceny mogą się tak różnić?
3. Co ma kluczowy wpływ na cenę strony internetowej?
4. Co powinno znaleźć się w wycenie?
5. Jak porównać oferty dwóch wykonawców?
6. Czy koszt strony internetowej dla hotelu lub obiektu noclegowego może się zwrócić?
7. Czego sama strona nie naprawi?
8. Najczęstsze pytania.

Koszt strony internetowej zależy od liczby podstron, rodzajów pokoi, gotowych materiałów, wersji językowych oraz połączenia strony z systemem rezerwacyjnym. Koszt strony internetowej dla hotelu lub innego obiektu noclegowego w Tatra Pixel to orientacyjnie około 4 500 zł netto.

Nie jest to stały cennik, a sama kwota niewiele mówi, jeśli nie masz pojęcia, co zawiera oferta. Jedna strona może kończyć się formularzem kontaktowym. Druga pozwala Gościom sprawdzić wolny termin, zobaczyć cenę i dokończyć rezerwację na telefonie.

Ile kosztuje strona internetowa dla hotelu lub obiektu noclegowego w Tatra Pixel?

Orientacyjny punkt wyjścia to około 4 500 zł – 12.000 zł netto za stronę dedykowaną dla obiektu noclegowego. Dokładną cenę można podać dopiero po sprawdzeniu zakresu.

Najważniejsze pytania przed wyceną są proste:

• Ile rodzajów pokoi lub apartamentów trzeba pokazać?
• Ile podstron ma mieć serwis?
• Czy teksty i zdjęcia są już gotowe?
• Czy potrzebna jest druga wersja językowa?
• Z jakim systemem rezerwacyjnym trzeba połączyć stronę?
• Kto skonfiguruje pokoje, ceny i cały proces rezerwacji?

Strona dla pensjonatu z kilkoma rodzajami pokoi wymaga innego zakresu, niż rozbudowany serwis dla operatora wielu apartamentów. Dlatego kwota 4 500 zł netto jest punktem odniesienia, a nie obietnicą tej samej ceny dla każdego obiektu.

Dlaczego dwie wyceny mogą się tak różnić?

Wyceny dedykowane dla obiektu noclegowego różnią się najczęściej dlatego, że pod nazwą „strona dla hotelu” kryją się kompletnie inne rzeczy.

W tańszej ofercie może być strona z opisem obiektu i formularzem. Gość wysyła zapytanie, a potem czeka na odpowiedź recepcji.

Szersza oferta może obejmować połączenie z systemem rezerwacyjnym. Goście widzą wolne terminy, pełną cenę i mogą od razu potwierdzić pobyt. Wspólny kalendarz aktualizuje dostępność również w portalach, dzięki czemu ten sam pokój nie zostanie sprzedany dwa razy.

Różnica może też dotyczyć zamieszczonych na niej treści, zdjęć, liczby pokoi, wersji na telefon oraz pomocy po uruchomieniu strony. Dlatego przed wyborem wykonawcy porównaj ten zakres punkt po punkcie.

Co ma kluczowy wpływ na cenę strony internetowej?

1. Liczba podstron

Strona główna, pokoje, pakiety, okolica, galeria, kontakt i najczęstsze pytania – to osobne części serwisu. Im więcej podstron trzeba zaplanować, napisać i sprawdzić, tym większy jest zakres pracy.

2. Rodzaj pokoi lub apartamentów i ich liczba

Każdy rodzaj pokoju potrzebuje własnych zdjęć, opisu, informacji o liczbie osób, wyposażeniu i zasadach pobytu. Trzy rodzaje pokoi i piętnaście rodzajów apartamentów – to zupełnie inny projekt.

3. System rezerwacyjny

System rezerwacyjny pokazuje Gościom wolne terminy i ceny. Pozwala także dokończyć rezerwację, bez czekania na telefon lub wiadomość z recepcji.

W wycenie sprawdź, czy wykonawca tylko doda przycisk prowadzący do gotowego systemu, czy także pomoże skonfigurować pokoje, ceny i cały proces.

4. Teksty

Część wykonawców zakłada, że wszystkie opisy dostarczy właściciel. Inni przygotowują strukturę, tekst strony głównej, opisy pokoi, okolicy i odpowiedzi na pytania Gości.

To ważne, bo strona nie sprzedaje samym wyglądem. Potencjalny Gość musi szybko zrozumieć, gdzie jest obiekt, dla kogo będzie dobrym wyborem i dlaczego warto zarezerwować w nim pobyt.

5. Zdjęcia

Jeśli masz aktualne, zdjęcia, dobrej jakości – możesz wykorzystać je w projekcie. Jeżeli Ci ich brakuje, to dedykowana sesja zdjęciowa jest dodatkowym, osobnym kosztem.

Dobre zdjęcia mają duży wpływ na ostateczną decyzję Gości. Powinny pokazywać atuty obiektu: nie tylko budynek, ale także pokoje, łazienki, części wspólne, widok i otoczenie.

6. Wersje językowe

Drugi język oznacza więcej pracy, niż przetłumaczenie kilku zdań. Trzeba przygotować w dodatkowym języku wszystkie podstrony, opisy pokoi, przyciski i komunikaty prowadzące do rezerwacji.

7. Pomoc po uruchomieniu

Zapytaj wykonawcy, kto poprawi błąd na stronie, zmieni zdjęcie, wprowadzi nowy pokój albo pomoże, gdy system rezerwacyjny przestanie poprawnie przekazywać dane. Sprawdź też koszt utrzymania strony, potrzebnych licencji i systemu rezerwacyjnego.

Co powinno znaleźć się w wycenie?

Dobra wycena strony internetowej powinna jasno odpowiadać na poniższe pytania:

• Ile podstron i rodzajów pokoi obejmuje cena?
• Kto przygotuje teksty i wprowadzi je na stronę?
• Kto wybierze, poprawi i doda zdjęcia?
• Czy strona zostanie połączona z systemem rezerwacyjnym?
• Czy ktoś przejdzie próbną rezerwację na telefonie?
• Czy dostępność będzie wspólna dla strony i portali?
• Czy cena obejmuje podstawowe ustawienia strony w Google?
• Co jest płatne osobno?
• Jak wygląda pomoc po uruchomieniu strony internetowej?

Jeżeli któregoś punktu nie ma w ofercie, poproś o wpisanie odpowiedzi. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której niska cena na początku rośnie w trakcie prac.

Jak porównać oferty dwóch wykonawców?

Nie zaczynaj od końcowej kwoty. Najpierw sprawdź, czy obie oferty dotyczą tego samego zakresu.

Wystarczy 6 pytań:

1. Czy gość będzie mógł sprawdzić termin i zakończyć rezerwację bez kontaktu z recepcją?
2. Ile podstron i rodzajów pokoi obejmuje cena?
3. Kto przygotuje teksty, zdjęcia i układ oferty?
4. Czy wykonawca sprawdzi całą rezerwację na telefonie?
5. Jakie opłaty będą wracały co miesiąc lub co rok?
6. Kto pomoże po uruchomieniu strony i na jakich zasadach?

Zapisz odpowiedzi obok siebie. Dopiero wtedy porównaj ceny.

Jeśli chcesz najpierw sprawdzić, czego brakuje na obecnej stronie, skorzystaj z poradnika co musi mieć strona internetowa dla obiektu noclegowego.

Czy koszt strony internetowej dla hotelu lub obiektu noclegowego może się zwrócić?

Tak, ale sama nowa strona nie gwarantuje rezerwacji. Musi być połączona z dobrą ofertą, zdjęciami, systemem rezerwacyjnym i sposobem sprowadzania Gości.

Koszt strony możesz porównać z prowizją, którą płacisz portalowi za rezerwację.

Przykład:

• koszt strony: 4 500 zł netto,
• średnia wartość jednej rezerwacji: 1 500 zł,
• przykładowa prowizja partnera preferowanego Booking.com wraz z obsługą płatności: 16,4%, czyli 15% plus 1,4%.

Od rezerwacji o wartości 1 500 zł prowizja wynosi wtedy:

1 500 zł × 16,4% = 246 zł

Aby sama nie poniesiona prowizja osiągnęła 4 500 zł, potrzeba w tym prostym przykładzie około 19 rezerwacji:

4 500 zł ÷ 246 zł = 18,3, czyli po zaokrągleniu 19 rezerwacji

To uproszczone wyliczenie. Nie obejmuje kosztu systemu, płatności, utrzymania strony ani reklamy. Pokazuje jednak, jak porównać cenę strony z kosztem sprzedaży przez portal. Pełny sposób liczenia znajdziesz w poradniku ile kosztuje Booking.com.

Przykład nowego obiektu na Podhalu

W nowym obiekcie z mniej niż 10 pokojami zaczęliśmy od oferty, cen, zdjęć, strony i systemu rezerwacyjnego. W okresie opisanym w historii sukcesu, bez płatnych reklam, 40% rezerwacji pochodziło z własnej strony i recepcji. Ich łączna wartość wyniosła 50 314 zł.

To wynik jednego obiektu, a nie obietnica dla każdej strony. Zobacz historię sukcesu i źródło liczb.

Czego sama strona nie naprawi?

Nowa strona internetowa nie naprawi kiepskich zdjęć, złej polityki cenowej ani ofert, których Goście nie rozumieją. Nie wypełni także kalendarza, jeśli nikt na nią nie trafia.

Przed rozpoczęciem projektu sprawdź więc:

• czy Twoja oferta jest zrozumiała dla potencjalnych Gości,
• czy ceny są dopasowane do sezonu i konkretnych terminów,
• czy zdjęcia pokazują prawdziwy standard w Twoim obiekcie,
• czy system rezerwacyjny działa na telefonie,
• z jakiego źródła Twoi Goście mają trafiać na stronę internetową..

Kolejność tych działań opisaliśmy w poradniku marketing obiektu noclegowego: od czego zacząć.

Co zrobić przed prośbą o wycenę?

Przygotuj 5 informacji:

1. Adres obecnej strony internetowej, jeśli ją masz,
2. Rodzaje pokoi lub apartamentów i ich liczbę,
3. Nazwę używanego systemu rezerwacyjnego,
4. Informację, czy masz gotowe teksty i zdjęcia,
5. Listę potrzebnych wersji językowych.

Na tej podstawie wykonawca może przygotować zakres cenowy, który da się uczciwie porównać z inną ofertą.

Jeżeli chcesz zobaczyć dedykowane strony przygotowane dla hoteli, pensjonatów i apartamentów, sprawdź realizacje Tatra Pixel.

Najczęstsze pytania:

Ile kosztuje strona internetowa dla hotelu?

W Tatra Pixel orientacyjny punkt wyjścia to około 4 500 zł -12.000 netto. Ostateczna cena zależy od liczby podstron i rodzajów pokoi, treści, zdjęć, wersji językowych oraz połączenia z systemem rezerwacyjnym.

Czy system rezerwacyjny jest w cenie strony?

To zależy od oferty. Sprawdź osobno koszt systemu, koszt jego uruchomienia oraz pracy potrzebnej do połączenia go ze stroną internetową i skonfigurowania pokoi. Sam przycisk prowadzący do systemu nie oznacza jeszcze pełnego wdrożenia.

Czy tańsza strona może być dobra?

Tak, jeśli obejmuje wszystko, czego potrzebuje Twój obiekt. Problem pojawia się wtedy, gdy niska cena wynika z braku systemu rezerwacyjnego, treści, wersji na telefon albo pomocy po jej uruchomieniu.

Ile trwa przygotowanie strony dla obiektu noclegowego?

Czas zależy od liczby podstron, przygotowanych tekstów i zdjęć, liczby poprawek oraz sposobu połączenia z systemem rezerwacyjnym. Przed podpisaniem umowy sprawdź, od którego momentu wykonawca liczy termin realizacji.

Czy nowa strona zwiększa liczbę rezerwacji bezpośrednich?

Może w tym skutecznie pomóc, jeśli Gość szybko znajdzie cenę, wolny termin i prosty sposób rezerwacji. Potrzebna jest też dedykowana oferta, zdjęcia dobrej jakości oraz ruch z Google, reklam lub innych źródeł. Sama zmiana wyglądu nie daje gwarancji wyniku.

Co powinno znaleźć się w umowie na realizację strony internetowej?

Liczba podstron i rodzajów pokoi, zakres tekstów i zdjęć, sposób połączenia z systemem rezerwacyjnym, termin liczony od jasno określonego momentu, opłaty dodatkowe oraz zasady pomocy po uruchomieniu.

Przejdź pięciominutowy test, zapisz miejsca, w których rezerwacja staje się trudna, i zobacz realizacje stron dla obiektów noclegowych.

Skąd pochodzą dane?

Tatra Pixel obsługiwał lub rozwijał ponad 40 obiektów noclegowych. Wynik nowego obiektu pochodzi z opublikowanej historii sukcesu i nie jest obietnicą wyniku dla każdej strony.